donderdag 26 april 2012 05:03 Geschreven door René Hogenes

Hebt u het gevoel dat u 'in de waan van de dag' leeft? Het gevoel dat anderen bepalen hoe uw dag verloopt?

Neem dan zelf de touwtjes weer in handen door uw beslissingsmacht te gebruiken. Bepaal zelf uw topprioriteiten door dagelijks tijd te maken voor planning.

Hoeveel tijd besteedt u aan planning?

Planning is de tijd die u besteedt aan:

• keuze van taken die bijdragen aan uw langetermijndoelen
• acties die zorgen dat u energiek blijft zoals uw wekelijkse sportplan
• vooraf kiezen welke urgente zaken u die dag afmaakt en welke niet

Niet plannen van uw dag levert u de volgende nadelen:

• u bent reactief in plaats van proactief
• taken die voortvloeien uit langetermijndoelen komen niet aan bod
• collega's, e-mail, voicemail en telefoon bepalen hoe uw dag verloopt
• de volgorde van binnenkomst van taken en e-mail bepaalt de prioriteit
• geen vrijheid omdat u niet van te voren bepaalt wanneer u klaar bent

Wilt u weten wat dagelijks een kwartier plannen u oplevert?

maandag 12 maart 2012 10:51 Geschreven door René Hogenes

Focus maakt het verschil tussen slagen en niet slagen in uw doel

Focus is het geven van volledige aandacht. Uw brein werkt dan in een gebied waar angst en twijfel niet bestaan. In focus bereikt u topprestaties, tijd verandert op dat moment in energie.

Een wens focust uw aandacht

Als u moeite hebt om te focussen, dan herkent u vast de frustratie als het concentreren niet lukt. Voor volledige aandacht is een duidelijke wens noodzakelijk. Een wens focust uw aandacht. Als uw wens achter de actie niet duidelijk is, dan is concentratie onmogelijk.

Een wens is dus een voorwaarde voor focus, maar het is niet genoeg.

Wilt u weten wat de randvoorwaarden voor focus zijn?

woensdag 08 februari 2012 11:46 Geschreven door René Hogenes

Neem een paar seconden en denk aan uw grootste persoonlijke doel.

Stelt u zich eens voor dat u uw doel vertelt aan iemand. U voelt de bewondering van uw toehoorders. Het voelt alsof u al een stap dichterbij uw doel bent door het te delen met anderen.

Houd uw doel geheim

Maar helaas, u kunt uw doel beter niet delen met anderen. Het goede gevoel na het delen, verlaagt uw motivatie om werkelijk tot actie te komen.

Wilt u weten wat u wèl kunt doen om uw dromen te bereiken?

woensdag 01 februari 2012 11:20 Geschreven door René Hogenes

Wilt u meer balans tussen uw werk, relaties èn uzelf?

Stel dan voor deze drie leefgebieden aparte doelen op.

Werk

Wat zijn uw zakelijke doelen op het gebied van:

• innovatie
• groei
• kostenbesparingen
• liquiditeit
• acquisitie?

Relaties

Met welke zaken maakt u uw gezinsleden, relatie, vrienden en uzelf blij?

• af en toe een weekend samen weg
• tijd maken voor vrienden
• kiezen welke stress u niet meer wilt

Uzelf

Wat zijn uw doelen voor uzelf?

• een nieuwe studie
• sporten
• een avond werk en GSM-vrij per week

Wilt u weten hoe het met uw huidige balans gesteld is?

woensdag 01 februari 2012 10:06 Geschreven door René Hogenes

Plan concentratie-uren en verdrievoudig uw productiviteit.

"Ik kan plannen wat ik wil, maar er komt toch niets van terecht" verzuchtte een cursist.

Plannen werkt inderdaad niet als u niet minimaal een uur per dag ongestoord kunt werken aan een belangrijke taak. Dat vraagt wel om moed. Uw omgeving is er niet aan gewend dat u een uur onbereikbaar bent, en het is heel verleidelijk om toch even uw e-mail te checken of het dringende telefoontje aan te nemen.

Wilt u weten wat de barrières en voordelen zijn van concentratie-uren?

dinsdag 31 januari 2012 13:48 Geschreven door René Hogenes

Kies maximaal vijf taken die u die dag echt gaat doen. Begin met de taak die het meeste bijdraagt aan uw belangrijkste doel.

Verwar dit niet met uw takenlijst. Daar staat alles op. Een dagplan is een echt haalbare selectie daaruit.

dinsdag 31 januari 2012 13:38 Geschreven door René Hogenes

Wilt u minder tijd besteden aan e-mail?

Wilt u vanaf vandaag minder tijd besteden aan de afhandeling van uw e-maill? Kom meteen in actie en probeer de volgende tips:

1. E-mail maximaal twee maal per dag op vaste tijden (bijvoorbeeld om 10.00 en 15.00 uur)

2. Prioriteer uw e-mailberichten in mappen voordat u tot actie overgaat

• SPOED
• VANDAAG
• A-PRIORITEIT (e-mailberichten die met doelen of projecten te maken hebben)
• B-PRIORITEIT (e-mailberichten die u wilt lezen maar niet urgent zijn)

3. Werk A-Prioriteit e-mail alleen af als u aan die doelen of projecten werkt

4. Werk B-Prioriteit e-mail aan het eind van de week af

Archiveer of verwijder e-mail waar u niet aan toekomt, en spaar deze niet tot de volgende week.

dinsdag 31 januari 2012 12:25 Geschreven door René Hogenes

Reserveer er dagelijks één tot drie uur voor.

Voordelen:

1. Uw hoogste energieniveau gaat anders naar kleine taken

2. Voor topprioriteiten bent u anders te moe of niet scherp genoeg

3. Weerstand bieden aan interrupties is gemakkelijker als u aan uw topprioriteiten werkt

4. Zelfs bij onverwachte problemen is uw topprioriteit taak dan al voltooid

5. U hebt voor een belangrijk deel van uw dag zelf de touwtjes in handen