"If you can dream it, you can do it"
Walt Disney


TIMEMANAGEMENT, Meer doen in minder tijd

Terug naar Publicaties

Je werkt je een slag in de rondte, maar krijgt je taken niet af.
Volgens René Hogenes van het bureau Tijdrevolutie is het dan hoog tijd voor een training timemanagement. Je tijd effectiever indelen – thuis en op het werk – is een vorm van onthaasten.

"Doe minder en bereik meer."

"Succesvolle mensen zijn niet anders dan anderen - ze hebben alleen succesvolle gewoontes."

"Voor een bioscoopje of een avondje stappen had ik geen tijd meer. En mijn vriend zag ik alleen nog in bed." Toen Mira als secretaresse solliciteerde bij een groot bedrijf was ze door het dolle heen toen ze werd aangenomen. Tweeëndertig uur in de week werken, een salaris om ’u’ tegen te zeggen, goede arbeidsvoorwaarden en drie dagen vrij voor leuke dingen, het klonk haar allemaal als muziek in de oren. Maar de nieuwe baan bleek zwaarder dan ze had gedacht. "Naast mijn vaste dagelijkse werkzaamheden liepen collega’s mijn deur plat met allerlei vragen of een praatje, en mijn baas bleek een chaoot. Hij kwam regelmatig langs met allerlei ad hoc opdrachten."
Mira kreeg haar werk niet af, werkte over of nam klussen mee naar huis. Ze leek op de verkoopster in een modezaak, die last van de klanten heeft omdat die haar van haar werk (inkoop, administratie, rekken bijvullen) afhouden. Mira durfde niet tegen haar nieuwe baas te zeggen dat ze omkwam in haar werk en ze werd steeds vermoeider - en uiteindelijk te moe voor een dagje strand of een middagje shoppen op haar vrije dagen. "Ik zat tegen een burnout aan."

Daar kwam verandering in toen ze een training timemanagement ging doen. Tijdrevolutie is een bedrijf dat is gespecialiseerd in timemanagement. Het verzorgt trainingen, waarbij je kunt leren effectiever met je tijd om te gaan, op het werk en privé. Er worden onder meer cursussen gegeven in timemanagement, lifemanagement en snellezen. De trainingen zijn bestemd voor bedrijven, managers en particulieren die willen leren efficiënter te werken en te leven, om tijd over te houden voor belangrijke en leuke dingen.

Succesvolle gewoontes
René Hogenes is oprichter en trainer van Tijdrevolutie.
"Mensen die zich bij ons aanmelden, komen veelal tijd tekort, ze zijn de controle over hun activiteiten kwijt, ze werken zich te barsten en lopen daardoor achter zichzelf aan. Die zijn bij ons aan het goede adres om het overzicht weer terug te krijgen."
De basis van de training is het leren maken van een goede dagplanning van de kerntaken. Voor een verkoopster is dat verkopen en voor een redacteur stukjes schrijven.
"Als je niet effectief werkt, wordt je werkdag langer, raak je gestrest en wordt je concentratie minder. Dat is funest. Ieder mens en elk bedrijf heeft doelen en plannen voor volgend jaar, volgende week en ook voor vandaag. Het geheel kun je zien als een omgekeerde piramide. De werkzaamheden van vandaag zitten in de punt die de rest draagt. Het hele gebouw stort in als het daar fout gaat."
Volgens Hogenes is planning één van de sleutels tot succes. "Succesvolle mensen zijn niet anders dan anderen - ze hebben alleen succesvolle gewoontes. Ze doen meer in minder tijd."


Kick
Mira: "Door de training kwam ik erachter dat ik geen houvast had in mijn werk. Ik rende van de ene ad hoc taak naar de andere" En ik stond versteld hoeveel tijd er verloren ging aan telefoontjes, mailtjes en prietpraat van collega’s. Ik plan nu de werkzaamheden van de volgende dag, in volgorde van belangrijkheid. Die planning moet natuurlijk haalbaar zijn, daarom plan ik de dag ook niet helemaal vol. Er moet ruimte zijn voor onverwachte gebeurtenissen en af en toe wat bezinning. Van dat laatste krijg ik nieuwe energie. In het begin vond ik dat plannen een beetje kinderachtig, ik moest er erg aan wennen, maar na verloop van tijd merkte ik dat het werkte. Ik werd er ook steeds handiger in en het gaf me een ontzettende kick dat ik de taken die ik voor de volgende dag had gepland ook afkreeg."
Naast goed plannen leerde Mira ook 'nee' te zeggen tegen collega’s die haar bestookten met vragen en verzoeken die ze ook zelf wel konden oplossen. Ze vallen haar nu steeds minder lastig. Mira doet de deur van haar werkkamer dicht als ze met een belangrijke klus bezig is en niet gestoord wil worden. En ze laat weten wanneer ze wél te spreken is. Telefoongesprekken houdt ze kort en voor het versturen en beantwoorden van e-mails trekt ze elke dag twee keer een half uur uit. "De training heeft me rust, ruimte en tijd opgeleverd. Nu mijn baas nog.. Die is een chaoot en hij blijft me regelmatig overvallen met onverwachte klusjes. Misschien komt daar binnenkort verandering in - hij gaat namelijk óók een training timemanagement volgen!"




© Jan Beenen

Gepubliceerd in Natural Body, 2004







cursus geheugentraining - cursus snellezen - cursus speedreading - cursus time management - cursus timemanagement
- snel leren - snel lezen - sneller lezen - snelleren - snellezen - snellezer - speed reading
speedreading - tijdmanagement - time management - timemanagement - training snellezen
training speedreading - training time management - training timemanagement |