"Doelen richten je denkkracht"
René Hogenes


Een mens kan maximaal negen dingen goed doen

Baarns bedrijf Tijdrevolutie kiest voor lifemanagement		Terug naar Publicaties


Tijdrevolutie heeft René Hogenes zijn Baarnse bedrijf genoemd. Want slim omgaan met tijd gaat tegenwoordig verder dan het zogenaamde timemanagement. Dat is al bijna een vies woord geworden in deze tijd van onthaasten. Het gaat immers om plezierig te leven, niet om zoveel mogelijk dingen in zo weinig mogelijk tijd te proppen.
"Ik heb het concept voor mijn bedrijf ook uitgebreid," vertelt directeur Hogenes, "het is nu niet meer een bedrijf voor tijdmanagement, maar voor time- en lifemanagement."
Zijn cursussen voor personeelsleden van bedrijven, of gewoon voor mensen die zelf meer grip op hun leven willen krijgen, beginnen dan ook niet met een doos vol tips om tijd zo handig mogelijk in te plannen. Cursisten moeten eerst naar zichzelf leren kijken en aangeven welke facetten zij van het leven belangrijk vinden. Dat kan variëren van het gezin tot het werk, en van vrijheid tot contacten met vrienden en kennissen. Vervolgens wordt er via een cirkel met ‘taartpunten’ bekeken hoeveel tijd zij aan elk van die facetten besteden. Want iemand kan wel vinden dat zijn vrienden het belangrijkst zijn, maar wordt daar wel genoeg tijd voor vrijgemaakt?
"Elk mens kan maximaal negen dingen goed doen," legt Hogenes uit. "Doe je er meer, dan draai je in de stress. Een dashboard van elke auto heeft bij voorbeeld ook maar negen hoofdfuncties. Meer kan een mens niet aan. Hóe cursisten die negen punten verdelen, dat is niet belangrijk. Je hebt mensen die acht punten toedelen aan hun werk en één aan hun gezin. Dat is prima, zolang het maar geen tien of elf punten worden." Vervolgens leren coach Hogenes en zijn medewerkers de cursisten om zich te beperken tot hun hoofdgebieden. Dat gebeurt onder het motto: delegeer of stagneer.
"Doe alleen de dingen waar je goed in bent en wat je hoofdtaken zijn en doe dat vooral drastisch," bindt Hogenes iedereen op het hart. "Dat is dus wat anders dan afschuiven. Afschuiven is iets op het bordje van een ander leggen waar je zelf eindverantwoordelijk voor bent. Dat kan niet. Als je delegeert, doe dat dan wel zorgvuldig. Wie nu in een kwartier een delegeergesprek voert, moet daar een half uur van maken."
Dat klinkt allemaal wel leuk en aardig, maar in het gezin loopt dat toch anders? Daar voer je toch geen delegeergesprekken? Hogenes: "Daar zou juist meer gepraat moeten worden. Het is goed dat leden van het gezin onderling bespreken wat zij belangrijk in het leven vinden en voor welke hoofdgebieden zij eindverantwoordelijk willen zijn. Dan hoeft de taakverdeling niet automatisch fifty-fifty te zijn. Dat kunnen afspraken zijn waar mensen tientallen jaren plezier aan kunnen beleven." Toch leert René Hogenes zijn cursisten ook de slimmigheidjes om flinke porties tijd te besparen. Zo is hij een specialist geworden in de techniek van het snellezen en geheugenkartering. Het resultaat is dat een cursist een stapel rapporten twee keer zo snel kan lezen, maar de tekst even goed blijft onthouden. Dat gebeurt door het ‘tussen de oren’ aanleggen van geheugenkaartjes. Hogenes heeft wel eens cursisten gehad die van honderd woorden per minuut naar meer dan achttienhonderd woorden gingen lezen.
"Maar eigenlijk gaat het daar natuurlijk niet om." vult de directeur van Tijdrevolutie aan. "het gaat er om wat je met die overgebleven tijd doet. Ga je de stapel met rapporten nu ook twee keer zo hoog maken? Ik leer de cursisten om zichzelf te belonen met een paar uurtjes tijd voor dingen die ze leuk vinden."
Waar de coach zijn cursisten ook van afhelpt, is het maken van één prioriteitenlijst. Het is naar zijn mening hèt receptenbriefje om in de stress te raken. Cursisten moeten leren van elk hoofdgebied in hun leven een prioriteitenlijstje maken. Hogenes daagt de deelnemers uit om hun hoofdgebieden vast te stellen. We komen vanzelf op het beroep van journalist. Die moet onderwerpen vinden voor nieuwsverhalen, maar ook voor inzichtverhalen en reportages. Verder moet hij of zij relevante stukken en rapporten lezen, maar bij voorbeeld ook kranten en tijdschriften om de algemene vakkennis te verhogen.
Van al die taakgebieden kunnen prioriteitenlijsten gemaakt worden. Het moeilijkst is natuurlijk het naleven van die lijstjes, en er ook daadwerkelijk mee te beginnen.
"Je kunt de hele dag vullen met het lezen van e-mailtjes," legt hij uit, "maar daar kom je niet verder mee. Meestal stellen mensen vervelende klusjes zo lang mogelijk uit. Heb je moeite met het lezen van rapporten, begin daar nou eens mee. Als hulpregel gebruik ik de minideadline. Mensen werken tegen een deadline intensiever. Neem de eerste keer vijf minuten voor een saaie taak. Na vijf minuten stop je. Meestal heb je dan door de zure appel heen gebeten en werk je langer door. Lukt dat niet, dan doe je de volgende dag weer vijf minuten."
Toch waarschuwt René Hogenes dat zijn tips nooit mogen aanvoelen als een van buiten opgelegd stramien of discipline. Termen als 'maandag, wasdag' en 'woensdag, gehaktdag' gaan er bij hem niet in. "Het moet vanuit jezelf komen. Je moet zelf vinden dat het handig is om op een vaste maandag of een andere dag van de week te wassen. Bij voorbeeld omdat je met een stapel vuile was zit. Niet omdat iemand anders dat tegen je zegt."


Apart bakje voor e-mailtjes
Het bedrijf Tijdrevolutie komt regelmatig met een nieuwsbrief over slim omgaan met tijd. Dit keer komt de gesel van elk bedrijf aan de orde: De almaar groeiende lijst van e-mailtjes die via de computer binnenkomen. "De eerste regel is om de e-mail per dag maximaal één tot twee keer te bekijken," vertelt directeur René Hogenes, "Zet de computer dus niet online, zodat je elke keer weer dat piepje hoort als er een mailtje binnen is." De tweede manier tegen het in de stress draaien vanwege e-mails is het aanleggen van vier verschillende bakjes: een bakje ‘Spoed’, een bakje ‘A-prioriteit’, ‘B-prioriteit’ en een bakje ‘Archief’. Programma’s voor e-mails kunnen zodanig worden ingesteld dat de lezer alleen de eerste twee regels kan lezen. Zo kan iedereen de mailtjes direct in één van de vier bakjes werpen zonder eerste de hele mail te lezen. "Het belangrijkste is om niet bij elke mail in actie te komen," aldus Hogenes, "Met die bakjes heb je dat onder controle."


uit Amersfoortse Courant, 2003
door Casper van den Broek









cursus geheugentraining - cursus snellezen - cursus speedreading - cursus time management - cursus timemanagement
- snel leren - snel lezen - sneller lezen - snelleren - snellezen - snellezer - speed reading
speedreading - tijdmanagement - time management - timemanagement - training snellezen
training speedreading - training time management - training timemanagement |